关于用户个人信息的保护

※本个人信息保护方针依据日本法律制定,中文版是译自日文版并且正确反映了本公司关于个人信息的方针。如果其它语言版与日文版在内容上有不一致的地方,以日文版的内容为准。

艾普凌科有限公司以及艾普凌科有限公司集团各公司(指依据法令等规定的联合结算对象公司,以下统称为本公司)将对用户提供给本公司的信息中能够识别出信息提供者(以下称为用户)的信息(以下称为个人信息)进行适当的保护作为本公司的社会责任与义务,具体措施如下所示。

  1. 本公司认识到个人信息保护的重要性,遵守个人信息保护的相关法律以及其它的相关法令。
  2. 本公司收集个人信息时,应特别规定收集此信息的目的,并运用恰当及公正的方法。
  3. 仅在符合收集目的的范围内使用或提供所收集的个人信息。
  4. 本公司努力确保个人信息的准确性并对其进行及时更新,同时采取合理的安全措施,努力防止对于个人信息的非法访问以及个人信息的遗失、破坏、篡改、泄露等。另外,委托第三方处理个人信息时,应选择能够胜任的被委托方,通过契约的形式使该被委托方承担个人信息的保密、安全管理、禁止再委托等义务,进行必要且适当的监督,以确保所述第三方安全地管理个人信息。即使在本公司不作为个人数据对待,本公司在向第三方提供个人相关信息时,预想到通过这些相关信息可以获取个人数据的情况下,会向第三方确认是否征得本人的同意,或者采取其它法律规定的方法。
  5. 用户要求阅览、修改或删除,或者用户要求停止使用或提供相关的个人信息时,将遵从法令,以合理的方法进行应对。
  6. 应为用户提供有关个人信息的投诉和咨询窗口并进行应对。
  7. 为了持续对于个人信息进行适当的保护,应该对包括个人信息保护方针在内的管理体系进行不断地完善。
  8. 针对本公司制定的个人信息保护的相关规定及方针,本公司会传达到所有从事本公司业务的董事、正式员工、合同员工以及派遣员工等,并进行适当的教育培训。

※所谓的“能够识别用户个人信息”,是指用户的姓名、出生日期、住址、电话号码、邮箱地址、工作地点、信用卡号、银行账号、个人爱好以及咨询的信息等,通过该信息即可以识别用户本人。