特定個人情報等の安全管理に関する基本方針

エイブリック株式会社（以下、当社といいます）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます）に基づいて個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます）を取り扱うにあたり、特定個人情報等の安全管理に関する基本方針を以下の通り定めます。

1. 法令の遵守について

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2. 社内体制の整備について

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する社内規程を整備し、特定個人情報等の安全管理を役職員に周知徹底します。

3. 安全管理措置について

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失および毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講じます。

4. 適正な収集・保管・利用・廃棄について

当社は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で、特定個人情報等を適正に利用、収集、保管および提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。

5. 継続的改善について

当社は、本基本方針および特定個人情報等の取扱いに関する社内規程を継続的に見直し、その改善に努めます。

6. お問合せ窓口について

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問および苦情につきましては、下記記載のお問合せ窓口にて受け付けております。

受付手続

以下のお問い合わせ窓口より、フォームにご記入の上ご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認したうえで、書面の交付またはその他のお客様および当社が適当と認めた方法で回答します。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。

※ご本人からお申込みの場合の確認方法

• 氏名、住所、電話番号等の当社ご登録情報の確認
• 当社ご登録電話番号へ折り返しお電話させていただくこと
• 運転免許証、パスポート、印鑑証明書等の証明書類等

また、代理人からお申込みの場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

お問い合わせ窓口